一、活动时间
2006年6月10日8:00—15:00
二、活动目的
向外界展示学校整体形象、办学特色和多姿多彩的大学生活,让社会各界通过“校园开放日”活动了解我校悠久的办学历史和优良传统,提升学校的社会影响力。同时,通过此次活动使全校师生员工受一次深刻的“爱生、爱校、爱岗”教育。
三、组织机构
1.为加强活动的领导,做到统一指挥和协调,经研究,决定成立“校园开放日”活动领导小组。
组 长:顾豪爽
副组长:卢 斌 邓长青
组 员(按姓氏笔划排序):
卜诗桢 王体正 王 辉 刘晓波 汪正祥 何应华
陈祖兴 李祥坤 何新文 严精华 周振国 高天琼
黄家发 鲁德平 韩庆敏 蒋洪胜 各学院(系)院长(主任)
2.领导小组下设办公室,办公地点设在综合楼一楼接待室。
主 任:汪正祥(兼)
副主任:何凤桃 严精华(兼) 李 莉 蒋良才
成 员:各学院(系)党委(党总支)副书记及招办工作人员
3.活动联合单位
湖北省教育学会负责组织全国有关学校参展。
四、活动内容
“校园开放日”采取主题式的系列活动,突出组织的规范性和严密性,充分展示学校的办学优势、特色以及良好的育人环境。
(一)宣传工作(宣传部负责)
1.6月9日前,通过电视台、报纸等新闻媒体发布“校园开放日”活动公告,制作关于学校办学历史、现状等内容的展板,以烘托此次活动的主题,扩大社会影响。学校电视台、校报等配合做好宣传工作。
2.6月9日17:00前,在学校大门口立拱门,制作欢迎牌,主干道沿途悬挂气球、横幅等。
3.校广播台在“校园开放日”当天滚动播放欢迎词、校歌、学校简介等与“校园开放日”主题相关的内容。
(二)校内导航(规划建设处、校团委负责)
1.以湖北大学校园地图为基础,印制《湖北大学“校园开放日”活动导航图》(以下简称《导航图》)。以湖北大学正大门为起点安排参观路线,标注学校的主要参观点和各主题活动地点、内容、时间安排等。《导航图》于6月9日前印制完毕。
2.组织50名青年志愿者于“校园开放日”活动当天在学校大门、东门、西门等处发放《导航图》,解答有关问题,引导参观。
(三)名师讲座(教务处负责)
举办名师讲座。讲座地点外设置展板,介绍主讲人情况。
主 讲 人: 刘川鄂
讲座时间:6月10日10:30—11:30
讲座地点:新图书馆
(四)名师、外教与考生交流(教务处、国际教育学院)
安排名师、外教与考生直接面对面交流场所。
(五)招生咨询(招办负责)
举办招生咨询会,宣传有关政策,全面展示各学院(系)的实力和特色,主要内容为:
1.招生政策宣传与志愿填报指导讲座
主讲人:严精华
时 间:6月10日10:30—11:30
地 点:4号教学楼
2.有关职能部门设置咨询处
学工部(处)、教务处、研究生处等职能部门设置咨询点,解答学生及家长提出的招生政策、志愿填报、学生培养和管理、贫困学生经济资助、毕业生就业和报考研究生等方面的具体问题,并发放有关宣传资料。
时间:6月10日8:00—15:00 地点:综合楼前广场
3.学院(系)设置咨询处
各学院(系)在指定地点设置咨询点,学院(系)领导、专家、教授接受考生关于专业特色、专业培养等方面咨询。各学院(系)按统一规格制作反映本学院(系)优势和特色的宣传展板,在招生咨询点摆放。
时间:6月10日8:00—15:00 地点:综合楼前广场
4.各联办学校设置咨询处
时间:6月10日8:00—15:00 地点:综合楼前主干道路边
(六)校园文化展示
1.学生社团展示(校团委负责)
各学生社团统一制作展板介绍本学生社团特色。
时间:6月10日8:00—15:00 地点:新图书馆前广场
2.大学生个人素质展示(校团委负责)
书法、摄影等学生作品展。
时间:6月10日8:00—15:00 地点:新图书馆前广场
3.美术系学生作品展(艺术学院负责)
时间:6月10日8:00—15:00 地点:图书馆
4.体育竞赛活动(体育学院负责)
(七)校内参观
1.图书馆、校史馆(图书馆、档案馆负责);
2.部分学院(系)实验室、计算中心(相关学院(系)负责);
3.教学楼、体育运动场(馆)、学生食堂、学生公寓、购物消费场所等(后勤保障处、后勤产业集团负责)。
以上场所全部免费开放,供来访者参观。相关单位要安排专人负责接待、引导、讲解并做好安全保卫等工作,并在本单位的显著位置张贴导向牌。学院(系)实验室要自行制作宣传展板。
五、有关要求
“校园开放日”活动事关学校的社会形象,各单位和广大师生要统一思想,高度重视,严密组织,妥善安排,调动一切积极因素,将本届“校园开放日”活动办成一次校园盛会。
1.所有工作人员必须了解学校的主要情况,并认真学习我校今年的招生政策。要佩证上岗(各单位6月9日下午在“校园开放日”活动领导小组办公室领取工作证,青年志愿者统一佩戴志愿者标志),热情接待,服务周到。
2.后勤保障处、后勤产业集团负责落实咨询活动所需要的遮阳篷、花卉等,并于6月9日下午5:00前摆放到位,活动结束后集中回收;做好校内环境卫生和美化;开放学生食堂供考生及家长用餐;在人员集中点设立免费饮水处;设立临时医疗点,提供必要的防暑、消暑等医疗服务。
3.保卫部(处)要切实加强安全保卫工作,划定出入路线及临时停车点,整理6号楼和8号楼前的自行车,引导进出车辆合理分流。保卫人员应在6月9日下午5:00前到位。