为了办好6月12日的湖北大学首届“校园开放日”，落实校领导对开放日活动的有关指示，校内各有关单位进行了有条不紊的准备。

宣传部拟邀请媒体对开放日进行报道，更新了校内各宣传橱窗和宣传栏，制作了相应的气球、横幅等；招办就开放日制订了工作进程时间表并就具体事宜报请校领导研究，专门给中学发放了开放日邀请函，在湖北教育网、武汉晚报等媒体上做了专门报道，在考生人手一册的《湖北招生考试》杂志上做了专门的宣传，并与当天举行开放日的华中师范大学、举办咨询活动的楚天都市报联系互派车辆接送考生，法学院、数计学院等学院还与中学实习基地联系学生来我校参加开放日活动，招办还为此次活动印制了招生宣传、开放日安排表等资料；教务处利用各教学楼内的电子屏显示了欢迎词和标语；学工、团委充分动员学生干部、社团、志愿者为开放日活动服务；后勤管理处、后勤集团就主、分会场的场地布置、保障等也作了具体的工作；针对可能发生的突发事件，保卫处和校医院已制订了相应的应急方案；各学院已经在师生中进行了动员，对分会场的宣传、接待、服务和保障工作进行了布置。

学校要求各相关单位活动当天派专人接待咨询，由专人在实验室等场所负责介绍、解说。首届“校园开放日”主题鲜明，学校要求要分利用一切有利条件大力宣传学校，努力提高学校在社会上的影响力，激发广大师生热爱学校的情结。本次活动要做到“气氛热烈、组织有序、接待热情、展示到位”的效果，让广大考生高兴而来，满意而归。